個人情報の開示手続きに関して |
Disclosure |
株式会社ワイズ
個人情報保護管理者
■ 個人情報に関する利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止のお求めについて
弊社は、下記開示対象個人情報に関して、ご本人様から利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止（以下、“開示等”といいます。）を求められた場合は、個人情報について社内調査を行い、遅延なくご回答させていただきます。
※1 ただし、開示等のご請求が以下の①～⑦に該当すると、弊社にて判断させていただいた場合にはご請求に応じることができません。
① 当該個人情報の存否が明らかになることによって、本人又は第三者の生命、身体又は財産に危害が及ぶおそれのあるもの
② 当該個人情報の存否が明らかになることによって、違法又は不当な行為を助長し、又は誘発するおそれのあるもの
③ 当該個人情報の存否が明らかになることによって、国の安全が害されるおそれ、他国若しくは国際機関との信頼関係が損なわれるおそれ又は他国若しくは国際機関との交渉上不利益を被るおそれのあるもの
④ 当該個人情報の存否が明らかになることによって、犯罪の予防、鎮圧又は捜査その他の公共の安全と秩序維持に支障が及ぶおそれのあるもの
⑤ 請求に応じることによって、弊社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
⑥ 利用目的の通知に関するご請求であって、既に個人情報の利用目的がご本人様の知りうる状態にあるとき
⑦ 十分な本人確認ができない場合
| 個人情報の類別 | 個人情報名 | 利用目的 |
|---|---|---|
| 業務全般 | 名刺 | 当社サービスのご案内、お客様への連絡・契約・請求のために利用いたします。 |
| 採用業務 | 履歴書・職歴書 | 弊社従業員の採用業務のために利用いたします。 |
| 給与・雇用管理業務 | 給与関連情報 | 給与・納税のために利用いたします。 |
| 保険関連・年金手続き情報 | 保険加入・福利厚生のために利用いたします。 | |
| 雇用管理情報 | 人事管理事務のために利用いたします。 | |
| 個人情報保護のためのＰＭＳ運用業務 | 契約書及び関連書類 | ＰＭＳ運用記録のために利用いたします。 |
ご請求は、下記の相談窓口に対して、〈来社〉、〈お電話〉、〈FAX〉のいずれかの方法でご請求ください。ご請求に必要な事項は以下の通りです。
①お名前
②ご住所
③お電話番号
④ご請求の内容
⑤免許証、パスポート、写真付き住民基本台帳カードの内いずれか１点（コピー可）
また、代理人によるご請求の場合は合わせて、
⑥委任状（依頼者の実印が押印されたもの）が必要となります。
ご請求にご回答させていただくにあたって、なりすましによる個人情報の漏洩事件を防ぐため、ご本人様の確認をさせていただきます。免許証やパスポート、写真付き住民基本台帳カードのご提示をお願いしたり（目視による確認のみでコピーはいたしません）、弊社保有情報との照合をさせていただいたりすることがございますが、ご了承ください。代理人を通してのご請求の場合は依頼者と代理人の両方の本人確認が必要となります。
開示等ご請求へのご回答は書面にまとめ、ご本人の登録住所あてに書留扱いの本人限定受け取り郵便でご送付させていただきます。
一回のご請求につき、手数料として500円をご負担願います。切手500円相当をご持参もしくは郵送願います。
また、ご請求の内容が※１に該当し、ご請求に応じることができない場合にも、その旨を書面にて郵送させていただきます。
■個人情報の開示等ご請求において弊社が取得した個人情報は、当該ご請求にご対応させていただくために必要な範囲で利用させていただきます。
【個人情報に関する問合せ窓口】
担当：個人情報保護管理者
〒607-8067 京都府京都市音羽前田町43 山科アーバンコテージ１F
TEL：075-582-9411 ／ FAX：075-582-9450
E-mail：ys-info@ys-kyoto.com